紙・FAX・Excelの手作業を、AIで減らす。

TARGET

「毎日・同じ形・人が書き写している」作業が、いちばん効果が出ます

AIで減らしやすいのは、毎日のようにくり返し、ある程度決まった形があり、人が見て書き写したり、まとめ直したりしている作業です。たとえば次のような作業です。

• 01

  受注・営業

  • FAX・メールで届く注文書の入力
  • 見積書のたたき台づくり
  • お客さまごとの対応履歴の整理
• 02

  経理

  • 請求書・領収書の入力と仕訳
  • 入金の確認と消し込み
  • 月次の集計表づくり
• 03

  接客・予約

  • 問い合わせや予約への返信の下書き
  • 外国語のお客さまへの対応
• 04

  現場・介護

  • 話した内容からの日報づくり
  • 作業報告・介護記録づくり
• 05

  総務

  • 社内の問い合わせ対応
  • 会議の議事録づくり
  • 勤怠・シフトの集計

CHECK

自動化に向くかどうかは、4つの点で見分けます

「AIで何でもできる」わけではありません。ご相談では、まず次の4つを一緒に確かめます。向いていない作業は、無理に自動化をおすすめしません。

向いていない作業でも、「入力の画面を使いやすくする」「Excelを一つにまとめる」など、AIを使わない改善で楽になることがあります。その場合は、そちらをご提案します。

INPUT

新しい道具を覚えなくても、始められます

導入でいちばん心配されるのは、「取り込みが面倒そう」という点です。書類や連絡は、できるだけ今の届き方のまま受け取る形にします。LINE で受けるときは、相手に会社の LINE公式アカウントを友だち追加してもらいます。どこまで自動にできるかは、お使いの道具を伺って、導入の前に確かめます。

TIME

「人を減らす」ではなく、「人を増やさずに回る」

自動化で減るのは、残業や、採用・外注にかかっていた手間です。同じ人数のまま、お客さまへの対応や、本来の仕事に時間を使えるようにします。

• 注文書の入力 いま 1枚 約4分 導入後（確認だけ） 1枚 約1分
• 問い合わせへの返信 いま 1件 約8分 導入後（確認だけ） 1件 約2分
• 日報づくり いま 1件 約15分 導入後（確認だけ） 約4分（確認を含む）

※ 体験デモのシミュレーターと同じ前提で置いた試算です。御社の件数・時給を入れた試算は、トップページのシミュレーターで行えます。

コラムFAXの注文書の入力は、どこまで自動にできるのか

FLOW

小さく作って、試しながら広げます

1. 1

   無料相談 無料

   いまの仕事の流れと困りごとを伺います。県内は訪問、県外はオンラインで。

   1時間ほど
2. 2

   業務の整理

   作業を書き出し、向いている作業を選びます。効果の大きい1つから始めます。

   1〜2週間
3. 3

   試作

   実際の書類（数枚〜数十枚）で動かし、読み取りの精度と確認のしやすさを見ます。

   2〜4週間
4. 4

   本番の導入

   使い方の説明と、社内への展開。最初の1か月は使い方の質問にも対応します。

   内容による
5. 5

   運用と改善

   書類の形が変わった、対象を広げたい、などに対応します。

   継続

PREPARE

始めるときに、お願いすること

• 対象の書類や連絡の実物

  数枚〜数十枚。個人情報を消したもので大丈夫です。

• いまの作業の流れ

  誰が、いつ、何を見て、どこに入力しているか。聞き取りで一緒に整理します。

• データを入れる先

  Excelのひな形や、販売管理・会計ソフトの取り込みの形など。

• 確認を担当される方を1人

  導入後も、最後に確認するのはこの方です。

SAFETY

安心して任せていただくために

• データの扱い

  入力した情報がAIの学習に使われない設定のサービスを使います。どの情報をどこに保存するかは、事前にご説明します。 情報セキュリティ基本方針

• AIの利用料

  AIの利用料は、上限を決めた定額にして、月によって請求が増えない形にします。目安はお見積もりの段階でお伝えします。

• 納品後の修正

  仕組みの不具合は、検収から6か月間は無償で直します。

• 費用

  自動化する業務の数、つなぐシステムやデータ、画面の数によって変わります。無料相談のうえでお見積もりします。 費用について

• 補助金・支援制度

  使える制度の確認や、無料の相談窓口のご案内もしています。※申請はお客さまご自身で行っていただきます。