情報セキュリティ基本方針
株式会社New-Elements（以下「当社」）は、お客さまからお預かりした情報資産を、事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客さまと社会の信頼に応えるため、以下の方針に基づいて情報セキュリティに取り組みます。
1. 経営者の責任
当社は、代表取締役が主導して、情報セキュリティの維持と改善に継続して取り組みます。
2. 体制の整備
当社は、代表取締役を情報セキュリティの責任者とし、情報資産の取り扱いの決まりを定めて運用します。業務を手伝う外部の協力者にも同じ決まりを守ってもらい、秘密保持の約束を書面で交わします。
3. 日々の取り組み
- 業務に使う機器は、OS・ソフトウェアを最新に保ち、ウイルス対策、画面のロック、保存データの暗号化を行います。
- 各種サービスには、使い回しのないパスワードと二段階認証を設定します。
- 大切なデータは定期的にバックアップします。
- AIサービスは、入力した情報が学習に使われない設定・契約のものを使い、入力する情報は業務に必要な最小限にとどめます。
- 情報セキュリティに関する知識を学び続け、新しい脅威にも対応します。
4. 法令と契約上の要求事項の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする情報セキュリティに関わる法令、国が定める指針、お客さまとの契約で定めた事項を守ります。個人情報の取り扱いは「プライバシーポリシー」に定めています。
5. 違反と事故への対応
情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反、事故が起きたときは、速やかに対応して被害を最小限にとどめ、関係するお客さまや機関へ報告するとともに、原因を調べて再発を防ぎます。
制定日：2026年10月26日
株式会社New-Elements 代表取締役 深井 聖広
反社会的勢力に対する基本方針
当社は、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他の反社会的勢力とは、取引を含めて一切の関係を持ちません。反社会的勢力から不当な要求を受けたときは、警察や弁護士などの外部の専門機関と連携し、毅然とした態度で法的に対応します。
制定日：2026年10月26日