DEMO

受注入力の自動化 デモ

架空の卸会社「おおいた青果食品（架空）」に、取引先ごとに形の違う注文書が4枚届きました。
AIが読み取り、自社の受注一覧の形にそろえる流れを、実際の画面に近い形で体験できます。
1枚目は、使い方ガイドが一緒に案内します。

  1. 1 受信箱から書類を選ぶ
  2. 2 「AIで読み取る」を押す
  3. 3 黄色の所から確認して確定
  4. 4 受注一覧を CSV で出す

FAX・メールは、今の届き方のまま受信箱へ

FAXとメールは、取引先にお願いすることは何もありません。いつもどおり送ってもらえば、最初の設定のあとは自動で受信箱に集まります。LINEで受けるときだけ、取引先に御社のLINE公式アカウントを友だち追加してもらいます（担当者の個人のLINEに届いた写真は、取り込めません）。

  • FAX 自動（設定が必要） 今お使いの複合機の「受信したFAXをPDFにして、メールへ送る」機能を使います（業務用の複合機の多くにある機能です。最初に送信の設定をします）。ない場合は、インターネットFAX（月額千円台から。お客様のご契約）を使います。今のFAX番号のまま使えるかは、無料相談で確認します。
  • メール（PDF・Excel） 自動 注文を受け取るメールアドレスに届いた添付ファイルを、自動で取り込みます。
  • LINEの写真 自動（設定が必要） 取引先が手書きのメモを撮って、御社のLINE公式アカウントへ送ります（最初に1回、友だち追加と、どの取引先かの登録をお願いします）。
  • 郵送・手渡しの紙 手で置く 複合機でスキャンするか、スマホで撮って入れます。
受信箱 届いた順に並び、AIが読み取ります

機械の設定や取り込みの準備は、当社が訪問またはリモートで行います（費用はお見積もりに含めます）。機種や保守の契約によっては、リース会社・保守業者の作業が必要なことがあります。今お使いの機械で使えるかどうかは、無料相談で確認します。

受注入力 ─ おおいた青果食品（架空） デモ（イメージ）
届いた書類
届いた注文書（架空）

受注一覧 0件

受注日取引先納品日商品コード商品名数量単位備考
確定した注文が、ここにたまっていきます

届いた書類

届いた注文書（拡大）

このデモで見てほしいところ

  • 書き方がバラバラでも、自社の商品コードにそろえる 「コシヒカリ 5キロ」「米（コシヒカリ）10kg」のような取引先ごとの書き方を、自社の商品一覧に合わせます。はじめに、御社の商品一覧と過去の注文書で照らし合わせの準備をします。初めて出てくる書き方は人が選び、選んだ答えを覚えて、使うほど黄色が減ります。
  • ケース数や「一斗缶」も、自社の単位に直す 「8玉入×3ケース」を24玉に、「あさって」を日付に直すなど、人が頭の中でしていた換算もします。
  • 人は、黄色の所から確かめる 読み分けにくい数字や、一覧にない商品は、理由をつけて黄色で知らせます。AIは自信を持って読み違えることもあるので、使い始めは全体も書類と見比べ、慣れてきたら確認の範囲を一緒に決めます。最後は必ず人が確定します。

御社の書類と、御社の受注一覧の形に合わせて作れます。販売管理ソフトへは、そのソフトの取り込みの形でCSVを出します（ソフトにより作り込みが要ります。自動で登録まで行うかは、ソフトと費用をみてご相談）。

自社の書類で相談する

コラムFAXの注文書の入力は、どこまで自動にできるのか

※ 会社名・商品・書類はすべて架空です。このデモは、見本の書類と、事前に用意した読み取り結果で動いており、その場でAIを呼び出してはいません。書類の上の枠は、見やすくするための表示です。本番では書類の状態により位置がずれることがあります。「これまでの注文の記録から判断」するには、過去の受注の記録（販売管理から出したもの等）が要ります。

BEFORE YOU START

導入のときに必要なこと

このデモは、仕組みがつながった後の動きを見せています。実際に使い始めるには、次の準備が要ります。どこまで自動にできるかは、お使いの道具で変わるため、導入の前に一緒に確かめます。

データの入り方（お使いの道具しだい）

  • 自動（設定が必要） FAX 複合機の「受信したFAXをメールへ送る」設定。古い機種・リース機は、保守業者の作業が要ることがあります
  • 自動 メールの添付（PDF・Excel） 注文を受けるアドレスから、仕組みへ転送する設定を1回
  • 自動（設定が必要） LINEの写真 御社のLINE公式アカウントに送ってもらう形。担当者の個人のLINEは読めません
  • 手で置く 郵送・手渡しの紙 複合機でスキャンするか、スマホで撮って入れます

相手にお願いすること

  • FAX・メールの取引先には、お願いすることはありません
  • LINEで送る取引先には、御社のLINE公式アカウントの友だち追加と、最初に1回の登録（どの取引先か）
  • インターネットFAXに切り替えて番号が変わる場合は、取引先への番号の連絡

最初に一緒に作るもの

  • 商品一覧（コード・名前・単位・入数）と取引先一覧。販売管理ソフトから書き出すのが早道です
  • 過去の注文書（合わせて100枚ほど）で、取引先ごとの書き方の対応表を作り、精度を確かめます
  • 「いつもの注文」から判断するには、過去の受注の記録
  • 使い始めの1〜2週間は今のやり方と並べて試し、全体も見比べます

費用がかかるもの

  • AIの利用料とサーバー代（AI運用費。書類の枚数で変わります）
  • インターネットFAXの月額（複合機の転送が使えない場合）
  • 今のFAX番号を残すための、電話会社の転送サービス（必要な場合）
  • 販売管理ソフトの取り込みの形に合わせる作り込み・自動で登録までつなぐ場合

金額は、お使いの道具と件数を伺ってからお見積もりします。

人が決めること

  • 黄色の所の確認と、最後の確定（AIも読み違えることがあります）
  • どこまで確認すれば確定してよいか、一覧にない商品をどう扱うか
  • 注文書の内容を外部のAIのサービスに渡してよいか（学習に使われない契約のサービスを使います）

御社の道具で、どこまでできるか確かめる（無料）