SERVICE 02
Excelと紙の管理を、みんなが使える画面に。
在庫、顧客、予約、受発注。Excelや紙の台帳で回してきた管理を、社員みんなが同じ画面で使える仕組みにします。
何を作るかの整理から、毎日使う人が迷わない画面のデザイン、使い始めてからのサポートまで、ひとりで責任を持って担当します。
SIGNS
Excelの管理が、限界に近づいているサイン
- どれが最新のファイルか、わからなくなる
- 同じ情報を、いくつものファイルに書き写している
- 2人が同時に開くと、上書きや入力の取り合いになる
- 関数やマクロを直せるのが、社内で1人しかいない
- 月末の集計に、半日以上かかる
- 外出先や現場から、在庫や予約を確かめられない
2つ以上当てはまるなら、システムにすると楽になる可能性が高いです。
DECIDE
「作らない」という答えも、お伝えします
作ることが目的ではありません。費用と、使い続ける手間がいちばん小さい方法を、一緒に選びます。
- 既製のサービス(クラウドの在庫管理・予約システムなど)で、ほぼ足りる 既製のサービス 選び方や設定のお手伝いをします
- 既製のサービスに、仕事のやり方を大きく合わせないといけない 必要な所だけ作る 既製のサービスとつなぐ形も考えます
- 会社独自の流れや帳票が多く、既製のものでは回らない 御社専用の業務システム 業務の整理から、画面の設計、構築まで
- まだ件数が少なく、Excelで回っている Excelの整理 それだけで十分なこともあります
EXAMPLES
たとえば、こんな仕組み
- 01
受発注・在庫
注文の入力から、在庫の引き当て、発注の目安までを一つの画面で。
- 02
顧客・案件の管理
お客さまごとの対応履歴、見積もり、次にやることの一覧。
- 03
予約・日程
予約の受付、空き状況、担当者の割り振り。
- 04
日報・作業報告
現場からスマホで入力、事務所で一覧と集計。
- 05
社内の申請・承認
紙の申請書を、スマホで出して承認できる形に。
- 06
お客さま向けのマイページ
注文の履歴、書類のダウンロード、お知らせ。
AIによる読み取りや下書きと組み合わせることもできます。業務の自動化・AI活用
USABLE SCREENS
システムは、使われなければ意味がない
東京で約11年、IT企業の管理画面やマイページの設計を手がけてきました。システムを作る人と、画面をデザインする人が別々だと、「動くけれど使いにくい」ものになりがちです。私は両方をひとりで担当するので、次のことを最初から作りに入れます。
- 1
ふだんの言葉で
ボタンや項目の名前は、社内で使っている呼び方に合わせます。
- 2
1画面で終わる
よく使う作業は、画面を行き来せずに済む形にします。
- 3
間違えにくく
入力の候補を出し、ありえない数字には気づけるようにします。
- 4
スマホでも
現場や外出先からは、スマホで必要な所だけ使えます。
HANDOVER
ひとりの会社だからこそ、残すもの
-
説明書
仕組みの構成や設定をまとめた説明書を、納品のときにお渡しします。
-
一般的な作り
ほかの会社でも引き継げる、一般的な作りにします。
-
権利はお客さまへ
お客さまのために新しく作った部分の権利は、お支払いが済んだ時点でお客さまに移ります。
-
データはいつでも取り出せる
Excel などの形で、いつでも取り出せるようにします。
FLOW
小さく作って、使いながら育てます
- 1 1時間ほど
無料相談 無料
今の管理のしかたと困りごとを伺います。
- 2 2〜4週間
業務の整理
今のExcelや帳票を見せていただき、作るもの・作らないものを決めます。
- 3 2〜4週間
画面の試作
実際の画面に近い試作で、使い方を確かめます。
- 4 3〜6か月
構築
よく使う所から順に作り、少しずつ使い始めていただきます。
- 5 継続
運用サポート
月額のサポートで、困りごとや改善に対応します。
SAFETY
安心して任せていただくために
-
月額サポート
使い始めてからの質問、修正、外部サービスの変更への対応を、月額のサポートで続けます。
-
納品後の修正
仕組みの不具合は、検収から6か月間は無償で直します。
-
費用
作る画面の数、つなぐシステムやデータ、使う人数によって変わります。無料相談のうえでお見積もりします。 費用について
-
補助金・支援制度
大きなシステムでは、使える制度の確認や、無料の相談窓口のご案内もしています。※申請はお客さまご自身で行っていただきます。
今のExcelのデータは、そのまま使えますか?
はい。今のデータを整えて、新しい仕組みに移します。移す前に、重複や表記の揺れも一緒に直します。
作ったあと、自分たちで項目を増やせますか?
よく変わる所(商品・担当者・選択肢など)は、画面から追加・変更できる形にします。
社内のパソコンが古いのですが、使えますか?
ブラウザで動く形で作るので、多くの場合そのまま使えます。スマホやタブレットからも使えます。
どれくらいの規模から頼めますか?
社員数名の会社から対応しています。まずは1つの業務から、小さく始めることもできます。
CONTACT
今お使いのExcelを、見せてください
ファイルや帳票を見ながら、システムにしたほうがいいか、既製のサービスで足りるかをお伝えします。