Excelと紙の管理を、みんなが使える画面に。

在庫、顧客、予約、受発注。Excelや紙の台帳で回してきた管理を、社員みんなが同じ画面で使える仕組みにします。

何を作るかの整理から、毎日使う人が迷わない画面のデザイン、使い始めてからのサポートまで、ひとりで責任を持って担当します。

パソコンで画面を設計している手元
画面のデザインまで、ひとりで

Excelの管理が、限界に近づいているサイン

  • どれが最新のファイルか、わからなくなる
  • 同じ情報を、いくつものファイルに書き写している
  • 2人が同時に開くと、上書きや入力の取り合いになる
  • 関数やマクロを直せるのが、社内で1人しかいない
  • 月末の集計に、半日以上かかる
  • 外出先や現場から、在庫や予約を確かめられない

2つ以上当てはまるなら、システムにすると楽になる可能性が高いです。

「作らない」という答えも、お伝えします

作ることが目的ではありません。費用と、使い続ける手間がいちばん小さい方法を、一緒に選びます。

  • 既製のサービス(クラウドの在庫管理・予約システムなど)で、ほぼ足りる 既製のサービス 選び方や設定のお手伝いをします
  • 既製のサービスに、仕事のやり方を大きく合わせないといけない 必要な所だけ作る 既製のサービスとつなぐ形も考えます
  • 会社独自の流れや帳票が多く、既製のものでは回らない 御社専用の業務システム 業務の整理から、画面の設計、構築まで
  • まだ件数が少なく、Excelで回っている Excelの整理 それだけで十分なこともあります

たとえば、こんな仕組み

  • 01

    受発注・在庫

    注文の入力から、在庫の引き当て、発注の目安までを一つの画面で。

  • 02

    顧客・案件の管理

    お客さまごとの対応履歴、見積もり、次にやることの一覧。

  • 03

    予約・日程

    予約の受付、空き状況、担当者の割り振り。

  • 04

    日報・作業報告

    現場からスマホで入力、事務所で一覧と集計。

  • 05

    社内の申請・承認

    紙の申請書を、スマホで出して承認できる形に。

  • 06

    お客さま向けのマイページ

    注文の履歴、書類のダウンロード、お知らせ。

AIによる読み取りや下書きと組み合わせることもできます。業務の自動化・AI活用

USABLE SCREENS

システムは、使われなければ意味がない

東京で約11年、IT企業の管理画面やマイページの設計を手がけてきました。システムを作る人と、画面をデザインする人が別々だと、「動くけれど使いにくい」ものになりがちです。私は両方をひとりで担当するので、次のことを最初から作りに入れます。

  1. 1

    ふだんの言葉で

    ボタンや項目の名前は、社内で使っている呼び方に合わせます。

  2. 2

    1画面で終わる

    よく使う作業は、画面を行き来せずに済む形にします。

  3. 3

    間違えにくく

    入力の候補を出し、ありえない数字には気づけるようにします。

  4. 4

    スマホでも

    現場や外出先からは、スマホで必要な所だけ使えます。

ひとりの会社だからこそ、残すもの

  • 説明書

    仕組みの構成や設定をまとめた説明書を、納品のときにお渡しします。

  • 一般的な作り

    ほかの会社でも引き継げる、一般的な作りにします。

  • 権利はお客さまへ

    お客さまのために新しく作った部分の権利は、お支払いが済んだ時点でお客さまに移ります。

  • データはいつでも取り出せる

    Excel などの形で、いつでも取り出せるようにします。

小さく作って、使いながら育てます

  1. 1

    無料相談 無料

    今の管理のしかたと困りごとを伺います。

    1時間ほど
  2. 2

    業務の整理

    今のExcelや帳票を見せていただき、作るもの・作らないものを決めます。

    2〜4週間
  3. 3

    画面の試作

    実際の画面に近い試作で、使い方を確かめます。

    2〜4週間
  4. 4

    構築

    よく使う所から順に作り、少しずつ使い始めていただきます。

    3〜6か月
  5. 5

    運用サポート

    月額のサポートで、困りごとや改善に対応します。

    継続

安心して任せていただくために

  • 月額サポート

    使い始めてからの質問、修正、外部サービスの変更への対応を、月額のサポートで続けます。

  • 納品後の修正

    仕組みの不具合は、検収から6か月間は無償で直します。

  • 費用

    作る画面の数、つなぐシステムやデータ、使う人数によって変わります。無料相談のうえでお見積もりします。 費用について

  • 補助金・支援制度

    大きなシステムでは、使える制度の確認や、無料の相談窓口のご案内もしています。※申請はお客さまご自身で行っていただきます。

よくある質問

ここにない疑問も、お気軽にお尋ねください。

質問してみる
今のExcelのデータは、そのまま使えますか?

はい。今のデータを整えて、新しい仕組みに移します。移す前に、重複や表記の揺れも一緒に直します。

作ったあと、自分たちで項目を増やせますか?

よく変わる所(商品・担当者・選択肢など)は、画面から追加・変更できる形にします。

社内のパソコンが古いのですが、使えますか?

ブラウザで動く形で作るので、多くの場合そのまま使えます。スマホやタブレットからも使えます。

どれくらいの規模から頼めますか?

社員数名の会社から対応しています。まずは1つの業務から、小さく始めることもできます。

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今お使いのExcelを、見せてください

ファイルや帳票を見ながら、システムにしたほうがいいか、既製のサービスで足りるかをお伝えします。