DEMO

日報づくりの自動化 デモ

架空の工務店とデイサービスに、職員から音声の報告が3件届きました。
AIが話した内容を文字にし、大分弁や言い直しも整えて、作業日報・介護記録の形にする流れを体験できます。
ページの下では、自分の声でも試せます。

  1. 1 受信箱から報告を選ぶ
  2. 2 「AIで日報にする」を押す
  3. 3 黄色・赤の所だけ確認
  4. 4 日報の一覧にたまる

書くかわりに、話すだけ

手袋をしたままでも、車に戻ってからでも。帰ってから机で日報を書く時間がなくなります。

  • LINE の音声メッセージ自動（設定が必要）会社の LINE公式アカウントに、音声メッセージで送るだけ（職員には最初に1回、友だち追加してもらいます）
  • スマホで録音自動専用の録音ページを開き、ボタンを押して、話して、送る
  • 電話の留守番メッセージ自動（設定が必要）専用の番号に電話して、話すだけでも（番号の契約が別に必要です）
受信箱 文字にして、日報の形に整えます

日報の形（項目）は、会社ごと・業種ごとに合わせて作ります。このデモでは、建設の作業日報と、介護記録の2つの形を見られます。今お使いの介護ソフトなどへ自動で入れられるかは、ソフトによります（入れられない場合は、貼り付けやすい形で出します）。

日報 ─ やまなみ工務店（架空）・デイサービス こもれび（架空） デモ（イメージ）

日報・記録の一覧 0件

日付形現場・ご利用者報告した人要点
確定した日報が、ここにたまっていきます

自分の声で試す

質問に声で答えると、日報の欄が埋まっていきます。このデモで直す大分弁は、よく使う言い方だけです。本番は、御社の職員の声で精度を確かめてから作ります。

マイクを使う前に このデモの文字起こしには、ブラウザに付いている音声認識を使います。話した音声は、お使いのブラウザの提供元（Chrome なら Google、Safari なら Apple）の音声認識に送られて文字になります。このデモでは、当社には送られず、保存もしません（本番の仕組みでの音声の扱いは、導入のときに取り決めます）。

声を出せない場所では、文字を打ち込んでも試せます
  1. 1

    今日の現場はどこですか？

  2. 2

    天気はどうでしたか？

  3. 3

    どんな作業をしましたか？

  4. 4

    何人で作業しましたか？

  5. 5

    気になったことや、危ないことはありましたか？

  6. 6

    明日の予定を教えてください。

このデモで見てほしいところ

  • 大分弁や言い直しが混ざっても、整える 「〜しちょって」「〜やけん」や、「10時半じゃなくて13時」のような言い直しも、日報では共通語に整えます。AIが迷った所は黄色の印で確かめてもらいます。聞き取りの精度は、本番の前に御社の職員の声で確かめます。
  • 会社の日報の形に、自動で振り分ける 天気・作業・人数・明日の予定など、決まった欄に分けて書きます。建設の日報、介護記録など、形は会社ごとに作れます。
  • 危ないことを、埋もれさせない 崩れかけの法面や新しいあざのように、すぐ動くべきことは赤い印で目立たせ、誰に知らせるかを選んでもらいます。知らせる文も、AIが下書きします。AIも見落とすことがあるため、急ぎのことはこれまでどおり電話で。日報の印は、伝え漏れを防ぐもう一つの網です。赤が付いたら責任者へ先に自動で知らせる設定もできます。

御社の日報・記録の形と、現場の話し方に合わせて作れます。

自社の日報で相談する

※ 会社・人・現場はすべて架空です。受信箱の3件は、事前に用意した文字起こしと日報で動いており、その場でAIを呼び出してはいません。見本の音声は、ブラウザの読み上げ機能で再生しています。

BEFORE YOU START

導入のときに必要なこと

このデモは、仕組みがつながった後の動きを見せています。実際に使い始めるには、次の準備が要ります。どこまで自動にできるかは、お使いの道具で変わるため、導入の前に一緒に確かめます。

データの入り方（お使いの道具しだい）

  • 自動（設定が必要） LINE の音声メッセージ 会社の LINE公式アカウントに送ってもらう形。届いた音声は一定期間で消えるため、すぐ保存します
  • 自動 スマホで録音 専用の録音ページ（ブラウザ）から送ります。アプリを入れる必要はありません
  • 自動（設定が必要） 電話の留守番メッセージ 専用の電話番号の契約が要ります
  • 自動（設定が必要） できた日報の行き先（介護ソフト・Excel など） 自動で入れられるかはソフトによります。入れられない場合は、貼り付けやすい形や CSV で出します

相手にお願いすること

  • 報告する職員に、会社の LINE公式アカウントの友だち追加と、最初に1回の登録（誰の報告かを結び付けるため）
  • 赤い印を知らせる相手（責任者・看護師など）にも、同じく友だち追加をお願いします

最初に一緒に作るもの

  • 日報・介護記録の様式（欄と書き方）を、今お使いのものに合わせる
  • 現場名・人名・よく使う言葉の一覧（聞き取りの手がかり）
  • 職員の実際の声と現場の音で、聞き取りの精度を確かめる（大分弁を含む）
  • 赤い印を付ける内容と、知らせる相手の一覧

費用がかかるもの

  • 音声を文字にするサービスの利用料（話した時間に応じて）
  • LINE公式アカウントの送信の通数（無料の範囲を超えると月額のプラン）
  • 留守番電話を使う場合は、電話番号の契約と通話料
  • 介護ソフトなどとつなぐ場合の作り込み（ソフトの対応しだい）

金額は、お使いの道具と件数を伺ってからお見積もりします。

人が決めること

  • 日報の最終の確認（印のない所も、誤りがないとは限りません）
  • 急ぎのことは、これまでどおり電話で伝える。赤が付いたら責任者へ先に自動で知らせる設定もできます
  • 法面などの点検や、虐待のおそれがあるときの通報は、人と会社の務めです
  • 介護記録など健康の情報を扱うときの、ご本人への説明・同意と、学習に使われない契約のサービス選び

御社の道具で、どこまでできるか確かめる（無料）