業務の整理から一緒にやります
「どの作業を自動化すればいいかわからない」で大丈夫です。いまの仕事の流れを一緒に整理するところから始めます。
大分市｜AIで業務を自動化
人を増やさずに、仕事が回る会社へ。
請求書の入力、問い合わせへの返信、日報づくり。
毎月の「手間」と「人件費」を、仕組みで減らします。
- ご相談・お見積もり無料
- 入力は1分ほど
- 県外はオンライン対応
担当：代表 深井 聖広最初のご相談から公開後のサポートまで、ひとりで責任を持って対応します。
今月の自動化レポート イメージ
AIが代わりにこなした作業
128時間
人件費にすると 約19万円分
- FAX注文書の入力 自動入力 640件
- 問い合わせへの返信 下書き 312件
- 現場の日報 集計 220件
-
20 年
独立してから
-
1,000 件以上
Webサイト・LPの制作
-
17 年
最も長いお取引
-
ほぼ 100 %
ご依頼は紹介から
営業をしたことは一度もありません。仕事の質で、ご紹介がつながってきました。
- 請求書の入力
- FAX注文の読み取り
- 問い合わせへの返信
- 日報づくり
- 在庫の確認
- 見積書のたたき台
- 議事録づくり
- シフトの集計
- 外国語での返信
- 経費精算のチェック
PROBLEM
こんな「手間」に、
毎月時間をとられていませんか？
- FAXや紙で届く注文書を、ひとつずつ手で入力している
- 請求書・領収書の整理と入力で、月末は残業が当たり前
- 同じような問い合わせに、毎回一から返信を書いている
- 外国からのお客さまのメールに、すぐ返事ができない
- 現場から戻ってから日報を書くのが、社員の負担になっている
- 人を採用したいのに、募集しても人が来ない
こうした作業の多くは、いまのAIで「下ごしらえ」まで任せられます。
人は、最後の確認と、人にしかできない仕事に集中できます。
HOW IT WORKS
紙・メール・声を、AIが仕事のデータに。
バラバラに届く情報を、AIが読み取って整理し、いつもの一覧や書類にします。
最後は、人が確認してから使います。AIに任せきりにはしません。
SERVICE
New-Elementsにできること
いちばんの得意分野
業務の自動化・AI活用
毎日くり返している事務作業を洗い出し、AIと仕組みで自動化します。「何を自動化できるかわからない」という段階からご相談ください。業務の整理から一緒に始めます。
向いている作業の見分け方・進め方を見るDEMO
たとえば、こんなことができます
3つの例を「動く見本」にしました。御社の数字を入れると、
減らせる時間と人件費の目安がその場で計算できます。
FAXの注文書を、AIが読み取って一覧に
手入力していた注文書・請求書を、AIが読み取ります。人は最後に確認するだけです。
卸売業製造業経理
- 読み取り
- 項目を判別
- 一覧に登録
- 担当者が確認
届いたFAX
注 文 書
段ボール箱(大) 200 11/5
ガムテープ 50 11/5
緩衝材ロール 10 11/8
受注一覧（自動入力）
| 品名 | 数量 | 納期 |
|---|---|---|
| 段ボール箱(大) | 200 | 11/5 |
| ガムテープ | 50 | 11/5 |
| 緩衝材ロール | 10 | 11/8 |
最後に人が確認 確認して登録
処理時間 約10秒（手入力なら約12分）
問い合わせを分類し、返信の下書きまで
日本語・英語のメールをAIが読み、内容ごとに分けて返信の下書きをつくります。送信は担当者が確認してから。
旅館・ホテル飲食店美容・整骨院
- 内容を読む
- 種類を分ける
- 返信の下書き
- 担当者が送信
受信トレイ
佐佐藤様10:24
11月3日の夜、2名で予約できますか？
BMs. Brown10:31
Hi, do you have parking? We will arrive by car.
返信の下書き
予約佐藤様へ
質問：駐車場Ms. Brown へ（英語）
送る前に人が確認 確認して送信
下書きまで 約15秒（手書きなら約16分）
現場で話すだけで、日報ができあがる
スマホに向かって話した内容を、AIが日報の書式に整えます。帰社してから書く手間がなくなります。
建設業介護訪問サービス
- 話す
- 項目に整理
- 事務所へ提出
現場でひと言
作業日報（自動作成）
- 現場
- ○○様邸
- 作業内容
- 台所の配管交換
- 明日の予定
- 資材の搬入
- 注意点
- 午後から雨の予報。養生を徹底
内容を見て提出 確認して提出
話して提出まで 約1分（手書きなら約20分）
AI DEMO 体験デモの一覧を見る実際の画面で操作できるデモを、業務ごとにまとめています
※ 画面は動きのイメージです。計算は目安で、実際の効果は業務の内容と量によって変わります。
無料相談では、御社の業務に合わせて「どれくらい減らせそうか」を一緒に試算します。
TASKS
ほかにも、こんな業務を自動化できます
業種を問わず、毎日くり返している作業の多くが対象です。
経理
- 請求書・領収書の入力と仕訳
- 入金の確認と消し込み
- 経費精算のチェック
- 月次の集計表づくり
営業・受注
- FAX・メールの注文の入力
- 見積書のたたき台づくり
- お客さまごとの対応履歴の整理
- 商品説明やお知らせ文の作成
総務・人事
- 社内の問い合わせ対応
- 応募者への一次対応
- 勤怠・シフトの集計
- 会議の議事録づくり
現場・店舗
- 日報・作業報告書づくり
- 予約・問い合わせへの返信
- 在庫の確認と発注の目安づくり
- 外国語のお客さまへの対応
ここにない業務も、お気軽にお尋ねください
業務の名前を入れて「聞いてみる」を押すと、そのまま相談フォームに入ります。
REASON
はじめてのAI導入でも、安心してお任せいただけるように
作る前に提案し、作った後まで手を入れます
言われた通りに作るだけでなく、「こうしたほうが伝わる」「ここも直しておきました」まで。数多くのLPで見せ方や文章を一緒に磨いてきた、お取引先から最も評価されてきた点です。
AIに任せきりにしません
AIがつくった結果は、最後に人が確認できる仕組みにします。ミスが心配な作業ほど、確認しやすい画面を大切にしています。
「使われる画面」までつくれます
システムを作っても、使いにくければ現場で使われません。デザインとシステムの両方を手がけてきた経験で、ITに詳しくない方でも迷わない画面をつくります。
大分市から、直接うかがいます
大分市を拠点に、県内の会社には直接うかがってお話しします。つくった後の運用や困りごとにも、顔の見える距離で対応します。
MESSAGE
代表あいさつ
代表取締役
深井 聖広
FUKAI MASAHIRO
- 20歳大阪でIT分野で独立
- TOKYO東京でWeb・デザイン・システム制作
- 2014株式会社New-Elements 設立
- 2020地元・大分へ拠点を移す
MAKING
このホームページも、実演のひとつです。
このサイトは、代表の深井がAIと一緒に、企画から公開までつくりました。文章、デザイン、動き、デモ、問い合わせの仕組みまで。
20歳のころに驚いた「小さな会社の立派なホームページ」は、いまならAIの力で、ひとりでもつくれます。御社の業務にも、同じ進め方を使います。
-
1人
つくった人
-
約2週間
制作期間
-
5工程
人とAIで分担
- 01
人 方針と伝えたいことを決める
誰に、何を、どう伝えるか
- 02
AI 原稿・デザイン・プログラムのたたき台
数時間で形にする
- 03
人 手直しと、こだわりの調整
言葉づかい、色、余白、動き
- 04
AI デモ・動き・問い合わせの仕組み
試しては直すを何度も
- 05
人 最終確認と公開
表示・動作・内容のチェック
人が決めて、AIが手を動かし、人が確認する。
WORKS
制作実績
デザインとシステムの両方を、20年にわたって手がけてきました。
01
販促LP
自社サービスの販促LPを数多く制作。ファーストビューの見せ方から構成、文章の手直しまで提案し、申し込みや問い合わせにつながるページに仕上げてきました。
02
キャンペーンページ
期間限定の集客ページを、短い納期で。目的に合わせて、伝える順番と見せ方を組み立てます。
03
サービスサイト
サービスの魅力と使い方が伝わるサイトを、設計から構築まで手がけます。
04
マイページ・管理画面
会員向けマイページや、注文・会員を管理する画面の設計。毎日使う人が迷わない画面にします。
お取引先との守秘義務のため、制作物の画面はこのページには掲載していません。
面談の際に、お見せできる範囲でご紹介します。
VOICE
お取引先からの声
自社サービスのLPを長くお願いしています。デザインだけでなく、ファーストビューの見せ方や文章まで「ここはこうしたほうが伝わる」と提案してくれるので、毎回こちらの想像以上のものが上がってきます。納期が速いのも本当に助かっています。
サービスサイトの制作を長くお願いしています。こちらが気づかないような細かいところまで手が入っていて、公開後に直すところがほとんどありません。依頼した以上の提案をもらえるので、安心して任せられるパートナーです。
マイページまわりの画面設計からお願いしました。使う人の目線で画面を考えてくれます。スピードと仕上がりの両方で頼りにしています。
掲載している声は、お取引先に内容を確認していただき、掲載の同意を得たものです。社名は伏せています。
PRICE
費用について
費用は、業務の内容に合わせてお見積もりします。
まずは小さく、1つの業務から始められます。
PLAN 01
スモールスタート
1つの業務を、小さく自動化
- 業務の整理と自動化の設計
- 1つの業務の自動化（例：FAX注文書の読み取り）
- 使い方の説明
- 納品後6か月の不具合修正
PLAN 02
業務改善パック
2〜3の業務と、簡単な管理画面
- 複数の業務の自動化
- 情報をまとめる管理画面
- 社員向けの使い方の説明
- 納品後6か月の不具合修正
PLAN 03
業務システム構築
受発注・在庫・日報などを一つの仕組みに
- 業務全体の設計
- 業務システムの構築
- 運用の月額サポート
- 補助金の活用のご相談
費用が変わるポイント
- 自動化する業務の数
- つなぐシステムやデータ
- 画面の数とつくり込み
まずは1つの業務から小さく始めて、効果を見ながら広げることもできます。
お見積もりまで
- 1 無料相談 フォーム・LINEから
- 2 ヒアリング いまの業務をうかがう
- 3 お見積もり 減らせる時間の目安も
無料ここまで費用は0円です
補助金・支援制度も、
ご相談ください
中小企業のIT・AI導入を支える制度があります。使えそうな制度があるかどうかも、一緒に確認します。
※ 申請の手続きは、お客さまご自身で行っていただく制度が中心です。
補助金について相談するFLOW
ご相談の流れ
- 1
STEP 01
お問い合わせ
フォームまたはLINEから、気軽にご連絡ください。
- 2
STEP 02 無料
ヒアリング
いまの業務の流れと、困っていることをうかがいます。県内はご訪問も可能です。
- 3
STEP 03 無料
ご提案・お見積もり
自動化できる作業と、減らせる時間・費用の目安をお出しします。
- 4
STEP 04
構築
小さく作って試しながら、使いやすい形に仕上げます。
- 5
STEP 05
運用サポート
使い始めてからの困りごとや、改善のご相談にも対応します。
パソコンやITに詳しくないのですが、大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語を使わずにご説明し、ふだんお使いのExcelやLINEに近い操作で使える形を目指します。
会社の情報をAIに渡しても大丈夫ですか？
入力した情報がAIの学習に使われない設定のサービスを使います。どの情報をどこに保存するかも、事前にご説明します。
導入した後も、毎月お金がかかりますか？
AIの利用料など、月々かかる費用がある場合は、お見積もりの段階で目安をお伝えします。
1人の会社に頼んで大丈夫ですか？
ご相談から設計・制作・サポートまで、代表の私が一貫して担当するので、話が伝わりやすく対応も早いのが利点です。万一に備えて、納品のときには仕組みの構成や設定をまとめた説明書をお渡しし、ほかの会社でも引き継げる形にします。
作ったシステムの権利は、どちらのものになりますか？
お客さまのために新しく作った部分の権利は、お支払いが済んだ時点でお客さまに移ります。ほかの案件でも使う共通の部品は当社に残りますが、お客さまはそのまま無償でお使いいただけます。
AIが間違えたときは、どうなりますか？
AIの読み取りや文章には、誤りが混ざることがあります。そのため、最後は人が確認してから使う仕組みにします。仕組みそのものの不具合は、納品後6か月間は無償で直します。
大分市以外でも対応してもらえますか？
はい。大分県内はご訪問、県外の方は Zoom・Google Meet などのオンラインで対応します。規模の大きなご依頼は、出張についてもご相談ください。
CONTACT
まずは、お気軽にご相談ください
「こんなことできる？」という段階でも大丈夫です。
- 無料 ご相談・お見積もりは無料
- 入力は1分ほど
- 2〜3営業日以内にお返事
送信しました。ありがとうございます。
受付番号
- いま 確認のメールをお送りしました
- 2〜3営業日以内 代表の深井 聖広からご連絡しますご希望の方法（）でご連絡します
- そのあと 無料でヒアリング大分県内はご訪問、県外はオンラインで
送信した内容の控え
確認のメールが届かない場合は、迷惑メールのフォルダもご確認ください。
COMPANY
会社概要
- 社名
- 株式会社New-Elements
- 代表者
- 代表取締役 深井 聖広
- 設立
- 2014年（平成26年）3月4日
- 資本金
- 100万円
- 所在地
- 〒870-0126 大分県大分市横尾3618-1
- 事業内容
- 業務の自動化・AI導入支援／業務システム開発／ホームページ・LP制作／デザイン制作
- 対応エリア
- 大分県内（訪問）／全国（オンライン）
- 取引銀行
- りそな銀行
- インボイス登録番号
- T9011001099046適格請求書発行事業者